stuur een mailprint paginaZuidlease voor onbezorgde mobiliteit















Zoeken
Zoekopdracht
Zoek
Nieuwsbrief

Meld u hier aan voor onze nieuwsbrief.
 
Voornaam: Achternaam: E-mail:
Aanmelden voor nieuwsbrief
Elektronische facturatie


Met ingang van 1 april 2011 kunnen wij onze facturen elektronisch versturen via Ingis, marktleider op het gebied van e-Invoicing.
Elektronisch factureren biedt u een aantal belangrijke voordelen zoals:
  • De factuur is sneller beschikbaar
  • Downloaden van factuurgegevens als PDF, XML of Excel-bestand
  • Het online beschikbaar hebben van al uw facturen gedurende 7 jaar in het online factuurarchief
  • U kunt leveranciers die gebruik maken van Ingis koppelen zodat u uw inkoopfacturen in één inbox op kunt halen
Wilt u ook gebruik gaan maken van elektronische facturatie, dan hebben wij alleen het e-mailadres nodig waarop u de elektronische facturen wilt ontvangen.

Indien u gebruikt maakt van digitale aanlevering van uw facturen kunt u eenvoudig via het internet uw facturen bekijken en downloaden. Zodra de factuur klaarstaat ontvangt u een notificatie in de vorm van een e-mailbericht met als bijlage de betreffende factuur in PDF-formaat. Ook kunt u via de hyperlink in het e-mailbericht inloggen op uw Ingis-account. In uw persoonlijke inbox staat vervolgens uw factuur klaar. Voor het verzenden van de facturen maken wij gebruik van een geavanceerde digitale handtekening. Dit betekent dat u verzekerd bent van een veilige service die geheel in overeenstemming is met de eisen van de fiscus. Standaard worden de facturen in PDF-formaat weergegeven, de facturen zijn echter ook beschikbaar in Excel en XML zodat u de factuurgegevens naar wens kunt importeren in uw boekhoudpakket.

Als u gebruik gaat maken van digitale aanlevering ontvangt u de eerste keer 3 mails:

  • De eerste e-mail heeft als onderwerp “Uw nieuwe account op Ingis”. Hierin staat uw gebruikersnaam en een link waarmee u kunt inloggen op de Ingis website.
  • De tweede e-mail heeft als onderwerp “Uw nieuwe wachtwoord voor Ingis”. Hierin ontvangt u uw initiële wachtwoord. Met uw initiële wachtwoord kunt u inloggen op de website van Ingis. Er zal meteen gevraagd worden uw wachtwoord te wijzigen in een door uzelf gekozen wachtwoord. Uw wachtwoord is bij ons niet bekend, indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u via de website van Ingis een nieuw wachtwoord aanvragen.
  • De derde e-mail heeft als onderwerp “Nieuwe facturen ontvangen op Ingis”. Via de link in de e-mail kunt u inloggen op Ingis om uw facturen te bekijken. De facturen worden echter ook als bijlage(n) in pdf-formaat meegezonden met de e-mail.

Klik hier om de handleiding over het gebruik van Ingis als pdf-bestand te downloaden.

Heeft u nog vragen op opmerkingen? Neem dan contact op met Wardia Haagen of Denny Smeets, telefonisch bereikbaar op 046-4581767 of via e-mail administratie@zuidlease.nl.